Sygnalista

Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej Sp. z o.o. prowadzi swoją działalność w oparciu o poszanowanie prawa, dobrych praktyk i najwyższych standardów etycznych. Dlatego Spółka wdrożyła Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych, której celem jest zapobieganie nieprawidłowościom.

Treść Procedury jest dostępna poniżej.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych w Miejskim Zakładzie Komunikacyjnym w Bielsku-Białej zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów obowiązuje od 25 grudnia 2024 r.

USTAWA z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów >>

1. Jeśli masz wiedzę, że doszło naruszenia prawa, możesz przekazać zgłoszenie następującymi sposobami, które gwarantują zachowanie poufności przekazanych informacji:
   • za pomocą poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   • w formie listownej na adres: Miejski Zakład Komunikacyjny Bielsku-Białej Sp. z o.o. ul. Długa 50, 43-309 Bielsko-Biała, z dopiskiem na kopercie „Koordynator ds. ochrony sygnalistów”;
   • osobiście w pokoju nr 213 w budynku administracyjnym Spółki podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku przez Koordynatora ds. ochrony sygnalistów.
     
     Osobą upoważnioną do obsługi naruszeń prawa jest Koordynator ds. ochrony sygnalistów.
     
     
2. Jeśli chcesz skorzystać z ochrony sygnalisty musisz spełnić poniższe przesłanki:
   • jesteś osobą fizyczną,
   • zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów,
   • informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście związanym z pracą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
     
     Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że ma uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).
     
     
3. Dokonując zgłoszenia należy:
   • działać w dobrej wierze,
   • posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,
   • nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści,
   • ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,
   • zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Miejskim Zakładzie Komunikacyjnym w Bielsku-Białej.
     
     Osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega sankcji karnej określonej w ustawie Kodeks Karny.
     
     
4. Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności.
   Tryb postępowania jest następujący:
   • potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
   • wstępna weryfikacja zgłoszenia,
   • podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego, jeśli zgłoszenie jest zakwalifikowane jako podlegające pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów,
   • kontakt z sygnalistą - jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji,
   • informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.
     
     Formularz zgłoszeniowy >>
     
     Zalecamy, aby opisać w zgłoszeniu szczegółowo swoje podejrzenia oraz okoliczności ich zajścia zgodnie z posiadaną wiedzą, w szczególności:
   • charakter naruszeń,
   • obszar działania (np.: korupcyjny, konflikt interesów, zamówienia publiczne, itp.),
   • dane osób, które dopuściły się naruszeń prawa, których dotyczy zgłoszenie (nazwiska, stanowiska),
   • dane osób, które mogły stać się ofiarami naruszeń prawa,
   • jakie zachowanie / działania są zgłaszane?,
   • kiedy mniej więcej się zaczęło? czy trwa nadal?,
   • czy powiadomiono już kogoś o tej sprawie? kto to ew. był?,
   • czy istnieją relacje pomiędzy wskazanymi powyżej osobami?,
   • jakie skutki spowodowały lub mogą spowodować opisane naruszenia?,
   • opcjonalnie należy załączyć pliki, nagrania, dokumenty, zdjęcia, itp.
     
     Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu.
     
     
5. Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
   
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.), - zwanego dalej RODO, informujemy że:
   • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Zarządu Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Bielsku-Białej Sp. z o.o.
   • Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
   • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii, dane będą przetwarzane w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
   • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od momentu przyjęcia zgłoszenia do zakończenia działań następczych, a następnie dane będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
   • Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, m.in. dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT. Przekazywanie danych osobowych dokonywane jest wyłącznie we wskazanych celach.
   • W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, - przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
   • Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   • W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie.
   • Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
   • Podanie danych przez sygnalistę:
     • w przypadku danych identyfikujących, jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów,
     • w przypadku danych korespondencyjnych, jest konieczne do realizacji obowiązków ustawowych w zakresie udzielania informacji sygnaliście.